Để đảm bảo rằng dầu và mỡ bôi trơn có thể cung cấp hiệu suất tối đa chúng phải được lưu trữ và quản lý đúng, cả trên bờ và trên tàu. Phương pháp quản lý, lưu trữ và phân phối kém, có thể làm cho sản phẩm bị hỏng hoặc nhiễm bẩn, điều này có thể gây hư hỏng thiết bị và khó tránh khỏi các vấn đề về bảo dưỡng.
Các vấn đề có thể nảy sinh do:
ExxonMobil đã cung cấp các hướng dẫn quản lý, lưu kho và phân phối nhằm giúp người sử dụng tránh các vấn đề liên quan đến dầu nhờn phổ biến nhất.
Phuy và xô chỉ nên di chuyển bằng cách sử dụng thiết bị chuyên dùng để tránh hư hỏng thùng chứa, rò rỉ và làm tràn. Các thùng chứa chỉ nên được lưu trữ trong điều kiện sạch sẽ.
Sử dụng khu vực lưu trữ trong nhà kho mát, khô ráo đối với dầu và mỡ bôi trơn, tránh môi trường có nhiệt độ khắc nghiệt. Dãy nhiệt độ lưu kho lý tưởng là từ 5-50oC nhưng người sử dụng nên liên hệ với đại diện ExxonMobil cho các khuyến nghị sản phẩm cụ thể. Phuy và xô phải được giữ chắc chắn và dán nhãn đúng cách và kiểm tra thường xuyên đối với bất kỳ dấu hiệu rò rỉ nào.
Nếu phuy được xếp gọn gàng trên tàu thì chúng nên được đặt trên palet để nâng chúng khỏi sàn tàu với nắp phuy hướng về phía trước (phía mũi tàu). Nếu điều này là không thể thì phuy nên được che đậy để tránh nước đọng quanh nắp phuy. Luôn che phủ bằng vải bạt.
Sử dụng nguyên tắc lưu kho nhập trước, xuất trước; kiểm tra nhãn dán thùng chứa để đảm bảo những sản phẩm cũ nhất được sử dụng trước tiên. Làm sạch phuy và xô trước khi mở và sử dụng thiết bị phân phối sạch. Không pha trộn sản phẩm và luôn lắp lại đúng van và nắp sau khi mở.